Аутсорсинг
бухгалтерских услуг
Работаем по стандарту 1С

В период кризиса важно использовать ресурсы организации максимально эффективно. Правильно подобранный бухгалтер может спасти компанию от банкротства за счет сэкономленных налогов и расходов, а также умения договариваться с контрагентами о выплате долга или переносе оплаты. Найти штатного специалиста с такими навыками и скромными требованиями по зарплате задача не из легких. Чтобы не экономить на качестве выгоднее всего перевести бухучет на аутсорсинг.

В Москве на рынке представлено значительное количество компаний, которые занимаются аутсорсингом бухгалтерских услуг. Однако, из-за обилия предложения выбрать подходящего контрагента крайне сложно.
Одни компании приходится отсеивать на этапе проверки контрагента из-за наличия серых схем. Другие держат в штате низкоквалифицированных специалистов или вовсе привлекают к работе сторонних исполнителей по гражданско-правовым договорам.
Сэкономьте время на поиск подходящего контрагента, переходите на аутсорсинг бухгалтерии с компанией НеоБух. Наша компания входит в состав консалтинговой группы РУНА, которая работает на рынке более 30 лет.

Вести бухучет на аутсорсинге выгодно как с точки зрения финансов, так и с точки зрения управления. Стоимость услуг бухгалтера на аутсорсинге ниже, чем штатного специалиста. При этом исполнитель не может неожиданно уволиться, уйти в отпуск, декрет или заболеть.
Для этого нужно заключить договор на оказание услуг с контрагентом, который профессионально занимается аутсорсингом бухгалтерских услуг. Он составит документы с учетом всех требований закона, из которых будет понятно, что:

• аутсорсинг не подразумевает физический переход сотрудников из компании исполнителя в компанию заказчика. Специалисты обоих компаний не меняют свое фактическое место работы, просто функция ведения бухучета теперь будет выполнять контрагент;
• управлением специалистами на аутсорсинге занимается исполнитель. Заказчик не обязан обладать знаниями в сфере бухучета, поэтому задачи сотрудникам контрагент ставит самостоятельно. Это значит, что штат бухгалтеров находится под контролем контрагента;
• заказчик сам определяет виды и состав работ, которые планирует передать на аутсорсинг. Это означает, что переводить бухгалтерию на аутсорсинг можно постепенно. В процессе перехода штатные сотрудники также могут выполнять аналогичный функционал;
• заказчик вправе оценивать качество и результат оказания услуги бухгалтером на аутсорсинге несмотря на то, что специалисты занимаются бухгалтерским обслуживанием самостоятельно. Например, можно похвалить специалистов за правильно подготовленную отчетность или попросить подготавливать документы заранее;
• за конечный результат отвечает организация-исполнитель, а не сотрудники заказчика или работники исполнителя. Это значит, что при необходимости заказчик может предъявить претензию исполнителю и потребовать исправить отчетность, компенсировать убытки или оказать дополнительные услуги.

Вы не почувствуете разницы между штатным специалистом и бухгалтером на аутсорсинге, если выберете НеоБух. Наши специалисты уже подготовили документы, которые не вызовут вопросов у проверяющих, а в случае их наличия специально обученные эксперты станут вашим представителем в налоговых органах и решат все вопросы без вашего присутс именно вам.

Стоимость услуг аутсорсинга бухгалтерии у разных компаний может быть разной. Как правило самые низкие цены у тех контрагентов, которые специально занижают свои налоги. Но заключать с такой компанией договор на практике будет не выгодно из-за крайне высоких налоговых рисков.
Высокие цены обычно устанавливают компании с раздутым штатом и неэффективными бизнес-процессами. Несмотря на завышенную стоимость услуг, гарантировать качество такие компании зачастую не могут из-за отсутствия достаточного контроля.
В НеоБух установлены конкурентные цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг, которые позволяют нам нанимать квалифицированных бухгалтеров и держать цены под контролем. Стоимость обслуживания можно узнать на нашем сайте или после консультации со специалистом НеоБух.

Выбирать контрагента, который будет заниматься бухгалтерским обслуживанием компании нужно с расчетом на долгосрочное сотрудничество. Ведь передача бухгалтерии другим исполнителям может привести к дополнительным издержкам и ошибкам в отчетности.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это сфера деятельности, в которой требуются не только экспертные знания по налогам и бухгалтерскому учету, но и умение оказывать подобные услуги в удаленном режиме с учетом требований заказчика.
В связи с этим при выборе потенциального исполнителя важно проверить, чтобы он соответствовал определенным критериям, которые позволят ему вести бухучет на аутсорсинге качественно. Основные критерии к контрагенту, который ведет бухучет на аутсорсинге следующие:

• специалисты контрагента должны обладать достаточными экспертными знаниями и опытом в сфере бухгалтерского обслуживания. Без этих знаний невозможно качественно оказывать услуги по ведению налогового и бухгалтерского учета;
• исполнитель должен иметь подходящее программное обеспечение, которое позволит вести бухучет и при необходимости демонстрировать результаты выполнения работ заказчику. Например, 1С Бухгалтерия и мобильное приложение для телефона;
• персонал контрагента должен следить за изменениями, которые происходят в деятельности компании-заказчика и своевременно учитывать их в работе. Без этого важного навыка невозможно наладить эффективный и правильный учет;
• контрагент должен нести ответственность за услуги, которые оказывают его сотрудники. Процесс ведения учета и контроля за работой должен быть налажен таким образом, чтобы полностью исключать вероятность возникновения каких-либо ошибок.

Кроме общих критериев также важно учитывать, оказывает ли контрагент дополнительные услуги, которые могут потребоваться для перехода на аутсорсинг бухгалтерских услуг. Например, могут потребоваться такие важные услуги как:

• Восстановление бухгалтерского и налогового учета, если раньше бухгалтера в компании не было или же он не справлялся со своими обязанностями;
• Консультирование по вопросам действующего законодательства, оформления документов и другим темам, которые непосредственно связаны с учетом;
• Ведение кадрового учета и расчет зарплаты. Эти функции тесно связаны с бухгалтерией, поэтому их также удобнее передать специалистам на аутсорсинге.

Компания НеоБух готова предоставить полный спектр услуг по бухгалтерскому обслуживанию организаций и предпринимателей. В нашей компании работают квалифицированные специалисты с большим опытом, которые несут ответственность за свою работу.
Наша компания ведет учет в программах от 1С с круглосуточным доступом. Вам не придется дополнительно оплачивать лицензии, потому что их стоимость входит во всю линейку тарифов бухгалтерского обслуживания.
Ознакомиться с тарифами можно на нашем сайте, по нашему контактному номеру телефона или оставив заявку на сайте. Наши специалисты всегда готовы подобрать оптимальный тариф на бухгалтерское обслуживание, который подойдет именно вам.