Как работает бухгалтер на аутсорсинге?

Ведение бухгалтерского и налогового учета силами сторонней компании называют бухгалтерским аутсорсингом. Согласно договору аутсорсер за вознаграждение принимает на себя обязательства по отражению хозяйственных операций компании, взаимодействию с государственными органами, сдаче периодической отчетности.
Аутсорсинг позволяет снизить затраты на персонал, оборудование и программное обеспечение, связанные с выполнением бухгалтерских работ, а также повысить качество бухгалтерского учета за счет привлечения опытных специалистов.
Преимущество удаленной бухгалтерии состоит в том, что заказчик получает не бухгалтера, а услугу или комплекс услуг по ведению учета. При этом клиент оплачивает только выполненные работы.
Еще один плюс такого подхода к ведению бухгалтерии предприятия состоит в том, что аутсорсинговая компания всегда выполняет свои обязательства по договору в полном объеме.
Результат не будет зависеть от отпусков, больничных или увольнений сотрудников компании на аутсорсе, так как команда состоит из профессиональных бухгалтеров, способных заменить друг друга на разных участках учета.
Кроме того, консалтинговые организации в договоре прописывают сумму компенсации, которую выплатят клиенту при возникновении ошибок в учете.

Удаленная бухгалтерия подходит как новым, так и уже состоявшимся компаниям и предпринимателям. Размер бизнеса значения не имеет. У каждой категории бизнеса есть свои причины, чтобы прибегнуть к услугам внештатного бухгалтера:

• у микропредприятий и ИП хозяйственных операций настолько мало, что нанимать полноценного бухгалтера просто не выгодно;
• малым и средним ООО переход на аусорс позволяет сократить затраты на заработную плату и сопутствующие налоги;
• стартапам и недавно образованным компаниям передача на аутсорсинг бухгалтерского учета позволяет больше заниматься поднятием бизнеса, и меньше – вопросами дебета и кредита;
• иностранным компаниям подходит удаленное ведение бухгалтерии, так как подобная практика широко распространена за границей и привычна для иностранцев;
• холдинги передают на удаленное обслуживание часть участков бухучета, что позволяет оптимизировать инфраструктуру и снизить затраты;
• фермерским и крестьянским хозяйствам с сезонным циклам работ невыгодно держать штатного бухгалтера круглый год.

Несмотря на широкий перечень предприятий, предпочитающих удаленное обслуживание, их объединяет один фактор – отсутствие серых схем в учете. Это связано с тем, что аутсорсинговые компании работают исключительно в рамках закона.

Бухгалтерские услуги на аутсорсинге могут быть разными по своему виду. Выбор подходящего варианта зависит от особенностей бизнеса, пожеланий и финансовых возможностей заказчика.
Самый простой вид аутсорсинга – консультирование в части ведения хозяйственных операций, сдачи отчетов для ИФНС и фондов, подготовки к налоговой проверке или аудиту. Чаще всего такая потребность у клиента возникает при кардинальных изменениях в законодательстве, появлении новых деклараций и отчетов. Благодаря консультациям специалистов можно оперативно решить текущие вопросы при минимальных затратах.
Второй вариант аутсорсинга предполагает передачу некоторых участков ведения учета сторонней организации. При этом часть функций, а также регламентированная и управленческая отчетность остается за главным бухгалтером. Чаще всего главный бухгалтер передает в аутсорсинговую компанию ведение кадровых документов, заработную плату, импорт, экспорт, взаиморасчеты с поставщиками и заказчиками. Кассовые и банковские операции, внутренние сделки холдингов обычно остаются в ведении главбуха.
Наиболее распространенным на сегодняшний день считается третий вид аутсорсинга бухгалтерских услуг – комплексное решение вопросов бухучета. Заказчик передает ведение учета в полном объеме профильной компании, отказываясь при этом от найма штатных сотрудников бухгалтерии.

Разные аутсорсинговые компании предлагают разный спектр услуг, но можно выделить типовые операции, которые выполняет бухгалтер на аутсорсинге:

• внесение первичной документации;
• подготовка деклараций и отчетов;
• ведение кадрового учета, оформление документов, заполнение кадровых книжек;
• ведение зарплатного участка;
• разработка внутренней документации, учетной политики, положений об оплате труда;
• расчет налоговой базы и суммы налогов;
• проверка документации от заказчиков и поставщиков;
• сопровождение в период налоговых проверок;
• инвентаризация;
• полный учет бизнес-процессов на предприятии.

К дополнительным услугам относится ведение охраны труда на предприятии, ВЭД, юридические консультации, автоматизация учета.
Перечень и полнота услуг зависит только от пожеланий клиента и его ориентированности на результат.