Как правильно выбрать бухгалтера?

Несмотря на развитие экономики и рост популярности работы на удаленке, подавляющее большинство бухгалтеров являются штатными сотрудниками предприятия, которые работают в офисе. Присутствие в штате своего бухгалтера имеет как плюсы, так и минусы.
Из преимуществ можно отметить следующее:

• сотрудник всегда под рукой, можно оперативно получить информацию по финансовым показателям;
• бухгалтер знает нюансы компании и может быстро перестроиться в процессе работы.

С другой стороны, найм штатного бухгалтера не всегда оправдан, и причин для этого много:

• найм в штат несет дополнительную финансовую нагрузку в виде зарплаты, взносов, затрат на организацию рабочего места;
• под офис нужно арендовать помещение и регулярно его оплачивать;
• в небольшой компании основные обязанности бухгалтера отнимают немного времени, поэтому оплачивать полный месяц нецелесообразно;
• при заболевании или неожиданном увольнении работника дела будут пущены на самотек.

Поэтому, прежде чем решаться на серьезный шаг и принимать сотрудника в штат предприятия рассмотрите и другие варианты делегирования бухгалтерских обязанностей.

Если предприятие открыто недавно и только набирает обороты, можно поручить ведение бухгалтерского учета специалисту на аутсорсе.
Преимущество найма удаленного бухгалтера:

• ему не нужно организовывать рабочее место;
• можно сэкономить на оплате труда и взносах с зарплаты бухгалтера.

Из недостатков поручения бухучета фрилансеру можно выделить несколько моментов:

• специалист на аутсорсе может не знать деталей ведения бизнеса в вашей сфере;
• бухгалтер может заболеть, уехать, пропасть в любой момент, даже в период отчетности;
• удаленные сотрудники часто ведут учет в 5-10 компаниях одновременно, что приводит к ошибкам, путанице в документах, несвоевременной сдаче отчетности.

Бухгалтер на аутсорсе может быть просто неопытен или недостаточно компетентен в вопросах бухучета, о чем вы узнаете только при блокировке счета из-за пеней или во время проверки ИФНС. При это нести ответственность за нарушение законодательства будете только вы.

Если вы не готовы наращивать штат, но боитесь передавать важные полномочия по ведению учета удаленному бухгалтеру, у вас есть прекрасная альтернатива в виде лицензированной аутсорсинговой компании.
Чем привлекает бизнесменов вариант работы с бухгалтерской компанией на аутсорсе:

• перед началом работы компания заключает с клиентом договор, в котором прописывает меры ответственности за результат, в том числе и сумму возмещения за ненадлежащее исполнение обязанностей;
• в аутсорсинговой компании работает команда бухгалтеров, которые могут заменять друг друга на время отпуска или болезни одного из членов коллектива;
• оплата по договору производится только за выполненные услуги, а не за простои в течение месяца;
• специалисты компании регулярно повышают квалификацию, посещают семинары, проходят обучение;
• не нужно оплачивать аренду офиса, оборудование, покупку ПО;
• есть постоянная поддержка от сопровождающего менеджера.

Есть и минусы работы с компанией на аутсорсе, в частности:

• не всегда сторонние специалисты знают все нюансы бизнеса клиента;
• стоимость за услуги компании может быть выше, чем стоимость услуг фрилансера.

Разнообразие вариантов на рынке оказания бухгалтерских услуг делает сложным и неоднозначным выбор бухгалтера. И подойти к решению этого вопроса нужно очень серьезно. Экономия на оплате услуг и передача важной информации непроверенному фрилансеру может привести к куда большим финансовым потерям. Поэтому, мы рекомендуем в первую очередь рассматривать надежные варианты сотрудничества.