В сфере расчета зарплаты некоторые бухгалтера продолжают вести учет в таблицах EXCEL или других схожих программах. Такие специалисты считают, что подобные инструменты никогда не дают сбой и формируют в них все отчеты вплоть до баланса.
Но ручной учет чреват большим количество ошибок даже при минимальном штате сотрудников и отсутствии разнообразия в видах начислений. Кроме того, что этот способ очень трудозатратный. Есть еще ряд причин, по которым не стоит склоняться в сторону ручного учета, а именно:
- таблица, в которой ведется учет, может в любой момент сломаться, особенно, если в ней много информации, листов и отчетов;
- можно не уследить за частыми изменениями в законах, что приведет к ошибкам в налогообложении, начислении и перечислении взносов;
- в кипах бумажной информации сложно оперативно найти нужные данные за предыдущие периоды;
- нет систематизации данных, поэтому сложно предоставить владельцу бизнеса наглядную информацию о структуре, объеме фонда оплаты труда и так далее;
- сложно вовремя выявить ошибку и исправить ее.
Ручной учет, в отличие от автоматизированного, всегда держит сотрудника в излишнем напряжении из-за постоянного мониторинга изменений, внесения информации в разных местах и сложного поиска нужных данных.